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Agent 04 · Factures

Sophie s'occupe de vos factures, de l'acompte au solde.

SophieFactures

Facture d'acompte dès le devis signé, facture de solde en fin de chantier, avoirs, suivi des paiements. Tout est conforme, et vous validez avant chaque envoi.

Essayer Sophie gratuitement Voir un exemple

Au choix dès l'offre Essentiel, 79 € HT / mois

Où elle travailleAppli FlexExport comptable

Ce qu'elle fait pour vous

Des factures en règle, prêtes à valider.

Sophie part de vos devis signés : pas de ressaisie, pas de numéro oublié, pas de mention manquante.

  • Acompte et solde depuis le devis

    Le devis est signé ? Elle prépare la facture d'acompte, puis celle de solde en fin de chantier.

  • Des factures conformes

    Numéros qui se suivent, mentions obligatoires, date d'échéance.

  • Factures verrouillées, avoirs

    Une facture émise ne se modifie plus : on la corrige par un avoir, comme le prévoit la loi.

  • Suivi des paiements

    Payée, en partie payée, en attente : vous voyez ce qui reste dû, facture par facture.

  • Export pour le comptable

    Le journal des ventes, factures et avoirs, prêt à ouvrir dans un tableur.

  • Archives en lecture seule

    Chaque facture et chaque avoir émis sont archivés, sans retouche possible.

Exemple

Devis signé. Facture prête.

Sophie prépare la facture d'acompte, vous la validez, puis elle suit le paiement jusqu'au solde.

Exemple fictif : noms, montants et coordonnées sont inventés.

SophieFactures · dans l'appli

Exemple · fictif
  1. Aujourd'hui · 08:30

  2. Mme Durand a signé le devis D-2026-042.

  3. Parfait. J'ai préparé la facture d'acompte de 30 %. Touchez « Confirmer » pour la créer :

    Facture F-2026-019Créée

    Acompte de 30 % sur le devis D-2026-042

    564,00 € HT

    • Numéro qui suit le précédent
    • Mentions obligatoires
    • Date d'échéance indiquée

    PDFConfirmée

  4. Confirmée par vous · numéro attribué, prête à envoyer
  5. Jeudi · 14:40

  6. Le virement de Mme Durand est arrivé.

  7. Paiement préparé : touchez « Confirmer » et l'acompte F-2026-019 sera marqué payé. Il restera 1 316,00 € HT, à facturer en fin de chantier.

Comment ça marche

Du devis signé au paiement.

  1. Le devis est signé

    Vous le dites à Sophie, ou vous touchez « Signé » dans l'appli.

    Un geste

  2. Sophie prépare la facture

    Acompte, puis solde : conforme. Elle n'existe, avec son numéro, qu'après votre clic « Confirmer ».

    Conforme

  3. Vous confirmez, elle suit

    Vous confirmez chaque facture, avoir ou paiement d'un clic, puis vous envoyez. Elle vous dit ce qui reste dû.

    Suivi des paiements

Garde-fous

Ce qu'elle ne fait jamais.

Des limites claires, posées dès le départ. Vous gardez la main sur tout ce qui compte.

Chaque action est notée dans le journal : vous voyez qui a fait quoi, et quand.

  • Ne modifie jamais une facture émise

    Une erreur se corrige par un avoir, comme le prévoit la loi.

  • Ne facture pas un devis non signé

    Pas de facture d'acompte tant que votre client n'a pas signé.

  • Ne saute pas de numéro

    Les factures se suivent, sans trou ni doublon.

  • N'a pas accès à votre banque

    Vous indiquez un paiement en un clic ; elle met à jour ce qui reste dû.

Ses collègues

Sophie ne travaille pas seule.

Neuf agents, chacun son métier. Quand c'est marqué « Relais », ils se passent le travail directement dans l'appli.

Essai gratuit

Essayez Sophie gratuitement.

On installe Sophie avec vos mentions légales et votre numérotation. 7 jours gratuits, sans carte bancaire : à la fin, rien n'est prélevé, vous choisissez de continuer ou non.

  1. 1Vous créez votre compte, en 2 minutes
  2. 2L'assistant vous guide, puis l'équipe Flex vous installe en visio
  3. 3Votre première facture conforme, puis 7 jours d'essai
Essayer gratuitement 7 jours Voir les offres

Sophie est au choix dès l'offre Essentiel

79 € HT par mois avec Bruno et 3 agents de votre choix, ou 139 € HT par mois pour toute l'équipe. Sans engagement, 7 jours gratuits, sans carte bancaire.

Dans l'offre Essentiel, vous choisissez vos 3 agents parmi les 8, Hervé compris. L'offre Équipe les réunit tous, avec Bruno.